¿Cuánto le cuesta realmente un empleado a tu empresa? ¿Sabes si el ISR que retienes cada quincena es el correcto según la ley? ¿Estás calculando bien el SBC, el subsidio al empleo y las cuotas IMSS por cada rama? Si tu respuesta a cualquiera de estas preguntas es un «creo que sí» en lugar de un «sí, lo tengo documentado», este archivo es para ti.
El problema real: La nómina en México involucra al menos 4 cuerpos normativos distintos — LISR, LSS, LFT y los códigos fiscales de cada estado — y todos cambian. Un error en el ISR puede generar diferencias acumulables que el SAT detecta en revisiones; un SBC mal calculado expone a la empresa ante el IMSS. La calculadora que te compartimos hoy replica la misma lógica que usan los sistemas de nómina certificados.
¿Qué es este archivo y qué hace exactamente?
La Calculadora de Nómina MX — Thrive Talent es un papel de trabajo en Excel con tres hojas interconectadas que cubren el ciclo completo del cálculo de un recibo de nómina:
Hoja 1 — Recibo
El motor principal. Ingresa los datos en celdas amarillas y obtén el recibo completo con percepciones, deducciones, neto a pagar y costo patronal total.
Hoja 2 — Parámetros
Todas las tablas legales actualizables: UMA, SMG, tasa ISN de los 32 estados, tabla de vacaciones LFT reformada 2023, cuotas IMSS obrero y patrón con C&V escalonada.
Hoja 3 — Tarifa ISR
La tarifa mensual del Art. 96 LISR (Anexo 8 RMF) lista para actualizar cuando el SAT publique una nueva. La hoja de Recibo la lee automáticamente.
Lo que calcula (y lo que la mayoría de hojas de Excel no hacen)
Este no es un archivo que multiplica tu salario por un porcentaje fijo y listo. Replica la lógica exacta de los sistemas de nómina certificados:
- ISR con método de proyección: no aplica la tarifa directamente sobre el sueldo del período. Proyecta la base mensualizada, calcula el ISR mensual y lo distribuye por factor de días — igual que lo requiere el Art. 96 LISR para nóminas semanales y quincenales.
- Ajuste en la última nómina del mes: acumula la base de renta del mes (ingresos anteriores + período actual), aplica la tarifa completa y devuelve al empleado la diferencia si se retuvo de más — el DevISR que muchos sistemas omiten.
- Subsidio al empleo real: calculado conforme al Decreto DOF 01-may-2024 con la tasa vigente del 11.82% sobre UMA mensual, no sobre tablas obsoletas.
- Factor de Integración automático: usa la tabla de vacaciones de la reforma LFT 2022 (que entró en vigor en 2023), con soporte para forzar un FI o SBC diferente si tu empresa otorga prestaciones superiores.
- IMSS obrero con 5 ramos: EyM Excedente, EyM Prestaciones en Dinero, EyM Gastos Médicos Pensionados, Invalidez y Vida, y Cesantía & Vejez.
- IMSS patrón completo: los mismos 5 ramos más Cuota Fija (20.40% UMA), Riesgo de Trabajo configurable, Retiro/SAR 2%, Guarderías 1%, INFONAVIT 5% — con la tabla escalonada de C&V patronal del Decreto diciembre 2020.
- ISN por estado: seleccionas la entidad federativa y el archivo aplica la tasa correcta de los 32 estados, incluyendo CDMX al 3% y Edomex al 3%.
- Crédito INFONAVIT del empleado: descuento en nómina configurable como factor VSM, porcentaje sobre SBC o cuota fija mensual.
¿Para quién es útil?
Nota importante
El archivo está diseñado para ser papel de trabajo y verificación, no un sustituto de tu sistema de nómina. Las tasas deben actualizarse cuando el SAT, IMSS o tu estado publiquen cambios. Para nóminas de más de 5 empleados, considera una plataforma de nómina certificada.
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