¿Sigues controlando la asistencia con una libreta, un checador de huella sin conexión al sistema de nómina, o simplemente confiando en que el jefe de área recuerde cuántas horas trabajó cada quien? En 2026, eso ya es un riesgo doble: legal y financiero.
El Artículo 132, fracción XI de la Ley Federal del Trabajo obliga a toda empresa con al menos un trabajador a llevar un registro de las jornadas laborales. La STPS intensificó la fiscalización este año y, si te detectan sin sistema adecuado, las multas van antes de que calcules mal una sola hora extra.
El checador de entrada ya no es opcional — la LFT te obliga a registrar cada jornada
La obligación existe desde hace años, pero en 2026 la diferencia es que la autoridad tiene más herramientas para verificarla. Una visita de inspección de la STPS puede solicitar el registro de jornada de los últimos 12 meses, trabajador por trabajador. Si no tienes ese registro en formato consultable, la multa es inmediata — independientemente de si tienes o no una buena relación con tus empleados.
Lo que la ley pide no es un sistema caro ni complejo. Pide evidencia de entrada y salida, diferenciada por trabajador y jornada. Lo que sí es claro es que una libreta firmada a mano, sin respaldo digital y sin conexión a la nómina, te expone a impugnar cualquier cálculo de horas extra si un trabajador lo contesta ante la Junta de Conciliación.
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Registro por trabajador y por jornada
La LFT exige evidencia de entrada y salida individual. Un registro colectivo o aproximado no cumple. -
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Conservación mínima de 12 meses
Debes poder presentar el historial completo del año en curso ante una inspección. Los sistemas digitales lo hacen automáticamente; los manuales dependen de que nadie extravíe la libreta. -
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Diferenciación de horas ordinarias vs. extraordinarias
La ley distingue explícitamente el tipo de jornada. Sin esa diferenciación registrada, cualquier horas extra es disputada.
¿Cuánto le cuesta a tu empresa no medir bien las horas extra?
Aquí es donde la conversación se vuelve financiera. Las horas extra en México tienen un costo legal específico: las primeras 9 horas por semana se pagan al doble, las que excedan ese límite al triple. Si tu sistema de control de asistencia no captura correctamente las horas trabajadas, tienes dos escenarios posibles — y los dos son malos.
Pagando de más
Si el registro es impreciso y redondeas siempre hacia arriba, pagas horas extra que no existieron. En empresas de 20+ empleados, ese exceso puede superar $15,000 MXN mensuales.
Pagando de menos
Si el registro subestima las horas trabajadas, el trabajador puede demandar diferencias ante la Junta de Conciliación. Sin registro digital confiable, la empresa casi siempre pierde esa disputa.
Multa STPS por falta de registro
La LFT establece multas de entre 50 y 5,000 veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por incumplimiento. En 2026 eso va de $5,450 a $545,000 MXN.
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De tarjeta de entrada a gestión inteligente del tiempo: qué cambia y cuánto se ahorra
El salto de un checador básico a un sistema integrado de gestión del tiempo no es tan costoso como parece — y el retorno es inmediato. Un sistema que conecta el registro de asistencia con el cálculo de nómina elimina la capa de captura manual donde ocurren el 80% de los errores de horas extra.
Además, en 2026 la tendencia va hacia políticas de trabajo flexible, trabajo remoto y jornadas mixtas. Un registro manual simplemente no puede capturar esa realidad. Un sistema digital lo hace automáticamente, ya sea por geolocalización, app móvil, biometría o acceso web.
Alguien tiene que transcribir horas a la nómina cada quincena. Cada transcripción es una oportunidad de error — y de disputa legal.
Diurna, nocturna, mixta, horas extra doble o triple — si el sistema no las diferencia, calculas mal. La Junta de Conciliación lo sabe.
La STPS puede pedir el historial de jornadas de los últimos 12 meses. Si tu respaldo es papel, cualquier hoja faltante es evidencia en tu contra.
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